لا يشترط أن تكون جميع البيانات مكتملة منذ البداية. نبدأ بتحديد البيانات والمعلومات المتاحة، وتقييم الفجوات، ثم نحدد أفضل أساليب جمع المعلومات الإضافية بما يتناسب مع طبيعة الخطة.

وقد يتم الاعتماد، بحسب الحاجة، على المقابلات، والاستبيانات، وورش العمل، ومجموعات التركيز، وتحليل الوثائق، وتحليل البيانات المتاحة، ومدخلات أصحاب المصلحة للوصول إلى صورة أكثر تكاملًا عن الوضع الحالي.

نحرص على أن تكون مشاركة فريق المنشأة مركزة ومرتبطة بالأنشطة التي تتطلب المعرفة الداخلية أو اتخاذ القرار، دون تحميل الفريق أعباء تشغيلية غير ضرورية.

لا نعتمد على مصدر واحد للمعلومات أو على الانطباعات الفردية. يتم بناء الخطة من خلال ربط وتحليل مصادر متعددة تشمل البيانات والوثائق المتاحة، ومدخلات أصحاب المصلحة، والمقابلات، والاستبيانات، وورش العمل، وتحليل الأداء والبيئة الداخلية والخارجية، والمقارنة المعيارية.